2019年3月27日 プログラム委員長　中村　太志

第23回日本医療情報学会春季学術大会に演題を応募いただき、ありがとうございました。プログラム委員会での第一次査読が終了しましたので、演題を応募いただいた皆様には投稿システムから査読結果を順次メールにて通知しております。 演題が採択された方は、今後の抄録作成について採択種別をご確認のうえ、詳細抄録の作成および（もしくは）簡易抄録の修正を行っていただきますよう、よろしくお願いいたします。

1）

採択結果が「採択（口演Aもしくは口演B）」 もしくは「修正後採択（口演Aもしくは口演B）」の方 1． 査読結果の通知メールに「採択（口演Aもしくは口演B）」または「修正後採択（口演Aもしくは口演B）」と記載されている方が該当します。 2． 査読者のコメントがある方はそれを参考にして詳細抄録の作成を開始してください。 以下の「5）詳細抄録の作成について」を参考にして4月18日（木）13時までに原稿を提出先のメールアドレスまでお送りください。 【提出先】jami2019symp@kuh.kumamoto-u.ac.jp 3． 詳細抄録により二次査読が行われ、査読結果により口演Aもしくは口演Bもしくはポスターを決定いたします。「修正後採択（口演Aもしくは口演B）」の場合、修正内容によっては再度修正を求めることもあり得ますのでご了承下さい。 4． 簡易抄録についても査読者のコメントを参考にして、新しいテンプレート（WORDファイル）を用いて簡易抄録の修正を行ってください。 以下の「6）簡易抄録の修正について」を参考にして5月7日（火）15時までに原稿とCOI申告書を下記投稿サイトからアップロードしてください。

2）

採択結果が「採択（ポスター）」 もしくは「修正後採択（ポスター）」の方 1． 査読結果の通知メールに「採択（ポスター）」もしくは「修正後採択（ポスター）」と記載されている方が該当します。 2． 査読者のコメントがある方はそれを参考にして新しいテンプレート（WORDファイル）を用いて簡易抄録の修正を行ってください。査読者コメントのない方は再度の提出は不要です。 以下の「6）簡易抄録の修正について」を参考にして5月7日（火）15時までに原稿とCOI申告書を下記投稿サイトからアップロードしてください。 3． ポスターの発表方法は、会期中のポスター掲示および15分間のアテンドタイム（立ち会い）となります。さらに、すぐれたポスターは発表（8分間）と質疑応答（4分間）をお願いします。発表のお願いは、再度4月5日すぎに行います。

3）

採択結果が「修正後再査読（ポスター）」の方 1． 査読結果の通知メールに「修正後再査読（ポスター）」と記載されている方が該当します。 2． 「修正後再査読（ポスター）」と判定された方は、査読者のコメントを参考にして、新しいテンプレート（WORDファイル）を用いて簡易抄録の修正を行ってください。以下の「6）簡易抄録の修正について」を参考にして期限までに修正した簡易抄録とCOI申告書を下記投稿サイトからアップロードしてください。 3． 修正後に送付された原稿をもとに再査読をおこない、「ポスターとしての採択」もしくは「不採択」の再判定を行います。また、口演を希望されている場合、改善の程度によっては口演AまたはBの評価となる場合があります。

4）

不採択の方 1． 最終判定が「不採択」と表示されている方が該当します。 2． 本春季学術大会での発表はできませんが、査読者のコメントを参考にして、今後の連合大会等への投稿をご検討ください。

5）

詳細抄録の作成について「採択（口演Aもしくは口演B）」 もしくは「修正後採択（口演Aもしくは口演B）」の方 1． 詳細抄録は8ページ以内とし、下記のテンプレートを用いて作成してください。 2． 詳細抄録投稿の締め切りは4月15日（月）17時必着です。 3． 詳細抄録に対して改めて査読を行います。再修正を求める可能性がありますので、あらかじめご承知おきください。

6）

簡易抄録の修正について（不採択以外の方） 1． 簡易抄録の修正は下記のテンプレートを用いて作成してください。査読者のコメントに対する回答も雛形中に記載してください。 2． 簡易抄録は400字以内の和文抄録を含めて2ページ以内です。形式を順守して作成してください。 3． 簡易抄録はプログラム・抄録集として当日配布されます。今回提出いただく簡易抄録がCameraReadyとなります。 4． 簡易抄録の修正原稿の締め切りは5月7日（火）15時までです。 5． 簡易抄録の修正原稿に対して査読者のコメントに答えているか否かの確認を行います。再修正を求める可能性がありますので、あらかじめご承知おきください。

7）

共通の注意事項（不採択以外の方） 1． 演題応募を取下げる場合は4月22日（月）17時までに下記のメールアドレスまでお知らせください。 【提出先】jami2019symp@kuh.kumamoto-u.ac.jp 2． 原稿送付期限を過ぎても投稿が無い場合は、取り下げられたものとみなしますのでご注意ください。

8）

春季学術大会における演題の取り扱いについて 1． 採択された演題の簡易抄録は、印刷物として当日配布（販売）いたします。 2． 最終的に「口演A」および「口演B」として採択された演題は、 ・ 編集委員会からの主として形式に関するチェックのみを経て、「医療情報学」に「春季学術大会論文」として掲載の権利を有します。 ・ その権利を行使しない場合、「医療情報学」原著、あるいは他の内外の学術論文誌に投稿を行うことができます。 3． また、これに加え、それらの完成度に応じて「医療情報学」の原著論文、または　国内外の学術誌に推薦を受けることがあります。そのため、本大会では論文（詳細抄録）をWebにのみ掲載して限定公開し、一定期間後に削除いたします。これにより多重投稿とならないよう配慮しています。 4． ポスターはこれらの論文化に関する権利を得ることはできませんが、査読の過程において論文化に向けての助言を受けることができます。 （2019.3.27更新）

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◆

投稿期間 演題募集を締め切りました。ご登録ありがとうございました。

1）

発表分類 本大会では発表を「口演A」「口演B」「ポスター」に分類します。 1．口 演A 1題につき40分（発表30分、質疑応答10分） 2．口 演B 1題につき30分（発表20分、質疑応答10分） 3．ポスター 開催期間を通してポスターを掲示し、 期間中に立会時間を設定していただきます。 会場およびプログラム編成等の都合により、発表時間が変更になる可能性がありますので、予めご了承ください。

2）

投稿要領 共通事項 1． 筆頭発表者は日本医療情報学会の会員でなければなりません。共同発表者はこの限りではありません。入会手続き中の方も投稿は可能です。 2． 投稿では、まず「簡易抄録」（上限2ページ）を提出いただきます。簡易抄録には、研究の背景、目的、成果、考察が掲載されていることが求められます。抄録作成にはWord形式の雛形を用意しておりますので、ご利用ください。雛形に記載し、2ページをまとめてPDF形式とした上でご投稿ください。 3． 投稿の際は、発表分類で「口演」か「ポスター」のいずれかを希望していただきます。 4． 投稿はオンラインでご登録いただきます。簡易抄録の投稿締切りは2019年2月16日（土）17時厳守といたします。締切り直前になると、アクセスが集中して締切りに間に合わない恐れもございますので、余裕をもってご投稿ください。

〈

投稿サイトご利用に際しての注意事項〉 ログイン方法 投稿にはアカウント登録が必要です。アカウントをお持ちでない方は、最初に「アカウントをお持ちでない方」よりアカウントを登録してください。募集期間が終わるとアカウントは登録できません。 推奨ブラウザ 推奨ブラウザ以外では正しくご利用できない場合があります。それぞれ無料でダウンロードできますので、インストールまたはバージョンアップしてからご利用ください。 推奨ブラウザ Microsoft Edge最新版／Internet Explorer最新版／Firefox最新版／ Safari最新版／Chrome最新版 ※ スマートフォン、タブレットには対応していません。 Cookie Cookieとは、ブラウザを通じて利用者のコンピュータに一時的にデータを保存させるしくみです。本投稿サイトはCookieを利用しています。正しくご利用いただくため、ブラウザでCookieを有効にしてからご利用ください。 JavaScript 本投稿サイトはJavaScriptを使用しています。正しくご利用いただくため、ブラウザでJavaScriptを有効にしてからご利用ください。 その他の注意点 アカウント登録後や応募後に確認メールが届かない場合は、メールアドレスのご入力が原因と考えられます。全角での入力、不要なスペース、ハイフン（-）とアンダーバー（_）、カンマ（,）とドット（.）の入力ミス等が考えられますので、ご注意ください。 本投稿サイトでは、「SSL（Secure Sockets Layer）」と呼ばれる暗号通信技術を使用してデータを送受信しています。入力された情報は、サーバーに送信される際、このSSLによって暗号化されますので、外部の第三者に個人情報が読み取られることはありません。

〈	簡易抄録雛型〉 簡易抄録を作成する際は、下記の雛型をお使いください。

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投稿画面〉

「	口演」を希望される場合 1． 医療情報学にかかる研究成果のうち、既に成果があり論文化を目指すものに限ります。過去の研究成果の発展による新たな成果も含みます。内容により、これに限らず採択することがあります。 2． 本大会では1件の研究を分割した複数投稿は認めません。まとめてご投稿ください。本大会の「口演」では途中経過での発表（例：「××に関する研究（第○報）」）や総論・批評のみで新規性の無いもの、製品紹介の域を出ないものは、採択いたしませんのでご承知おきください。

「	ポスター」を希望される場合 1． 医療情報学にかかる研究成果のうち、何らかの成果があるものを求めます。過去の研究成果の発展による新たな成果も含みます。内容により、これに限らず採択することがあります。 2． ポスターでは途中経過での発表も認めます。ただし総論・批評のみで新規性の無いもの、製品紹介の域を出ないものは、採択いたしませんのでご承知おきください。ただし、タイトルとして途中経過であることを明示すること（例：「××に関する研究（第○報）」）は不可とします。

3）

投稿に対する査読および発表について 1． 本大会では査読方針を公開します。査読結果に基づき「口演候補」、「ポスター候補」、「不採択」に分けて投稿者に対して結果を通知いたします。 手順等はフローチャートをご覧ください。 2． 投稿時に「口演」、「ポスター」から希望をしていただきますが、プログラム構成及び会場設営上の制限により採択可能件数に制限があり、ご希望に沿えない場合がありますので、予めご了承ください。特に「口演A」は3〜4件しか採択できない予定です。査読の結果「口演」を希望された投稿が「ポスター候補」になることもありますのでご承知おきください。 3． 「口演候補」に採択された投稿に対しては「詳細抄録」（上限8ページ）をご提出いただきます。詳しくは結果通知の際にお知らせします。詳細抄録に対しても査読をいたします。

4）

採択演題について 採択された演題の簡易抄録は、印刷物として当日配布（または販売）いたします。最終的に「口演」として採択された演題は、形式チェック等を経て医療情報学会誌に「春季大会論文」として掲載される権利を有します。 また、内容をさらに発展させて「原著論文」としての投稿や英文誌を含む他の論文誌への投稿推薦を受ける権利を得られます。従いまして、本大会では論文（詳細抄録）をWeb（Confit）にのみ掲載して限定公開し、一定期間後に削除いたします。これにより既発表とならないよう配慮しています。

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お問い合わせ先 【大会事務局】 熊本大学病院 医療情報経営企画部 〒860-8556 熊本市中央区本荘1-1-1 TEL/FAX：096-373-5738 E-mail：jami2019symp@kuh.kumamoto-u.ac.jp

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