第23回日本医療情報学会春季学術大会シンポジウム2019 in 熊本

口演セッション座長の皆様へ

・	担当セッション当日は、「座長・演者受付」（1階・ホワイエ）で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。

・	開始時間の15分前までに、会場の次座長席でお待ちください。

・	担当セッションが予定時間内に終了しますようご配慮ください。

ポスター発表セッション座長の皆様へ

・	担当セッション当日は、「座長・演者受付」（1階・ホワイエ）で受付をセッション開始時刻15分までに済ませてください。

・	ポスターの発表時間は質疑応答も含めて12分（発表8分、質疑応答4分）です。演題ごとのタイムキーピングは座長の先生にお願いします。

特別講演・大会企画セッション講演者の皆様へ

・	担当セッション当日は、「座長・演者受付」（1階・ホワイエ）で受付をセッション開始時刻30分前までに行い、「PC受付」にてスライドの出力確認をお願いします。

・	発表形式の諸注意については、「口演発表の皆様への注意事項」をご確認ください。

一般口演（A・B）発表者の皆様へ

・	発表当日は、発表セッション開始時刻30分前までに「座長・演者受付」（1階・ホワイエ）で受付を行い、「PC受付」（2階第1会議室）にて出力確認をお願いします。

・	発表形式の諸注意については、「口演発表の皆様への注意事項」をご確認ください。

・	セッション開始時刻の15分前には各会場にて待機してください。

・

発表時間は口演Aと口演Bで異なりますのでご注意ください。

口演A	1演題につき40分（発表30分、質疑応答10分）
口演B	1演題につき30分（発表20分、質疑応答10分）

・	時間厳守で発表をお願いいたします。

口演発表の皆様への注意事項

◆

発表形式

・	PCでの発表のみとします。演者の方は、発表データをUSBメモリに保存しご持参ください。

・	PC持ち込みの方は、ご自身のPC（ミニD-Sub15ピン接続可能機種）を持参してください。ACアダプターも必ず持参してください。

・	発表機材はPCプレゼンテーション（1面映写）のみといたします。

・	音声・映像がある場合は、「PC受付」（2階第1会議室）にて申告をお願いいたします。

・	スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間は厳守してください。

・	発表者ツールは利用できませんのでご注意ください。

◆

事前試写チェック

・	演者の方は、「PC受付」にて、必ず外部出力チェックをしてください。

・	プロジェクター対応解像度はXGA（1024×768ピクセル）ですので、ワイド画面PCの方はあらかじめ設定をXGAにしてください。

◆

進行方法

・	座長の方は、担当セッションの15分前までに、各会場内右前方の次座長席にて待機してください。

・	演者の方は、発表するセッションの15分前までに、各会場内左前方の次演者席にて待機してください。

・	PC持ち込みの方は、オペレーター席へPCをお持ちください。PCのスクリーンセーバー、省電力設定は解除しておいてください。

・	画面送りは演台上のキーボードにて行ってください。

・	座長の方は、開始の合図が入り次第、登壇しセッションを開始してください。

・	演者の方は、発表の順番になりましたら登壇し、座長の指示に従って発表してください。

ポスター発表者の方へ

・	7日（金）11時までに「座長・演者受付」（1階・ホワイエ）で受付を済ませてポスターを貼付してください。※ポスター会場は2階ホワイエです。

・	ポスターでは立会い（示説時間）を15分設けてありますので、ご自身のポスターの前にお立ちいただき、説明あるいは参加者からの質問に対応してください。

・	ポスター立会いのほか、プログラム委員会から推薦を受けた演題は、1演題12分（発表8分、質疑応答4分）で発表していただきます。（第2会場または第3会場）

◆

ポスターパネルサイズについて

・	ポスター貼付面のサイズは、高さ160cm、幅90cmです。

・

可能貼付枚数（目安）

A0サイズ	縦で1枚
A3サイズ	横で10枚
A4サイズ	横で21枚

◆

ポスター番号について

・	右上図のとおり、パネルの左上部にポスター番号を掲示してあります。ポスター番号は、大会側で用意し、事前貼付いたします。

◆

ポスター撤去について

・

ポスターの撤去は8日（土）15時半以降でお願いします。それ以前には撤去しないでください。18時までに撤去されない場合は大会側にて撤去・廃棄いたしますので、予めご了承ください。

ポスター貼付	6月7日(金) 9:00～11:00
ポスター掲示	6月7日(金) 9:00～15:00
ポスター掲示	6月8日(土) 9:00～14:30
ポスター立会い	6月7日(金) 15:00～16:00
ポスター立会い	6月8日(土) 14:30～15:30
ポスター発表	6月7日(金) 13:10～14:00
	6月8日(土) 10:35～11:25
	6月8日(土) 13:00～13:50
ポスター撤去	6月8日(土) 15:30～18:00

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